Regulamin Klastra

• podlaskiego,
• warmińsko-mazurskiego,
• lubelskiego,
• świętokrzyskiego,
• podkarpackiego.

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
   - Klastrze – należy przez to rozumieć Wschodni Klaster Informatyczny,
   - Stowarzyszeniu – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Informatyka Podkarpacka z siedzibą w Rzeszowie, KRS0000258660,
   - Uczestniku – należy przez to rozumieć członka Wschodniego Klastra Informatycznego.

1. Klaster został powołany aby wspierać rozwój przedsiębiorstw w szczególności poprzez:

• Pomoc w zwiększaniu konkurencyjności, w szczególności przez innowacyjność,
• Umożliwienie uczestnikom nawiązywania wspólnych relacji prowadzących do współpracy,
• Realizację wspólnych projektów biznesowych,
• Nawiązywanie współpracy z polskimi i zagranicznymi organizacjami biznesowymi, klastrami, przedsiębiorcami, oraz jednostkami naukowymi,
• Pozyskiwanie inwestycji zagranicznych,
• Wykorzystanie zasobów jednostek naukowych w biznesie,
• Prowadzenie badań, analiz i opracowań,
• Wspólne pozyskiwanie dotacji,
• Wspólne pozyskiwanie kapitału,
• Inicjowanie współpracy z władzami,
• Stwarzanie przestrzeni do rozwoju nowych innowacyjnych przedsiębiorstw,
• Wspólny udział w przetargach,
• Budowę marki, ułatwiając funkcjonowanie uczestników klastra na rynku,
• Wszelkie inne inicjatywy mające na celu rozwój klastra i jego członków.

§3 Struktura klastra

1. Koordynatorem Klastra jest Stowarzyszenie "Informatyka Podkarpacka".
2. Koordynator utrzymuje struktury niezbędne do koordynowania klastra.
3. Do zadań koordynatora klastra należy:
   a) informowanie uczestników Klastra o bieżących działaniach podejmowanych w ramach Klastra za pośrednictwem witryny internetowej www.klasterit.pl, newslettera, lub korespondencji e-mail,
   b) reprezentowanie Klastra w projektach realizowanych przez klaster w szczególności związanych z projektami unijnymi,
   c) reprezentacja środowiska informatycznego wobec władz,
   d) identyfikacja możliwości rozwoju i pojawiających się problemów,
   e) nawiązywanie współpracy z ośrodkami naukowymi, przedsiębiorstwami oraz organizacjami otoczenia biznesu,
   f) opracowanie zasad organizacji klastra i współdziałania przedsiębiorstw w jego obszarze,
   g) opracowanie mechanizmów wymiany informacji niezbędnej przy współdziałaniu przedsiębiorstw,
   h) wypracowanie mechanizmów gromadzenia i propagowania wiedzy ułatwiającej współdziałanie przedsiębiorstw,
   i) wypracowanie zasad i narzędzi ułatwiających integrację wokół wspólnych działań biznesowych (tworzenie wspólnych produktów),
   j) propagowanie współdziałania w obrębie klastra wśród lokalnych przedsiębiorstw,
   k) propagowanie integracji wokół wspólnych działań biznesowych (tworzenie wspólnych produktów),
   l) wdrożenie mechanizmów wymiany informacji i gromadzenia wiedzy o których mowa w punktach g), h), oraz i),
   m) przyjmowanie i usuwanie członków klastra,
   n) działania promocyjne na rzecz uczestników klastra;
4. Koordynator klastra może prowadzić na rzecz uczestników działania wspierające ich współpracę oraz związane z pozyskiwaniem źródeł finansowania.
5.  Klaster dopuszcza możliwość wydzielenia podklastrów regionalnych. Podklaster regionalny działa w obrębie jednego województwa. Ma on swojego koordynatora regionalnego, który przejmuje część zadań Koordynatora klastra.
6. Zadania koordynatora regionalnego oraz zasady jego współpracy z Koordynatorem klastra definiuje akt założycielski (porozumienie) podklastra regionalnego, który równocześnie powołuje koordynatora regionalnego.
7. Przedsiębiorstwa uczestniczące we wspólnych przedsięwzięciach, oraz współpracujące z nimi w ramach tych działań instytucje mogą tworzyć nieformalne klastry produktowe. Klastry takie są partnerem dla Klastra i mogą liczyć na ich wsparcie w zakresie:

• dostępu do wiedzy i narzędzi ułatwiających integrację wokół wspólnych działań biznesowych,
• ułatwienie kontaktów niezbędnych do uzyskania potrzebnych kompetencji,
• wsparcie marketingowe,
• uwzględnienie w pracach klastra pojawiających się potrzeb i problemów związanych ze współdziałaniem w obrębie klastra produktowego
• inne formy wsparcia, jeśli koordynator klastra uzna, że są one sensowne z punktu widzenia rozwoju całego klastra

1. Koordynator klastra jest zobowiązany do stworzenia mechanizmów wymiany informacji umożliwiających uzyskanie wpływu na podejmowane decyzje przez uczestników klastra.
2. Mechanizmy o których mowa powinny umożliwić:
   
   a) dostęp do informacji o rozważanych decyzjach,
   b) wyrażanie własnej opinii na ten temat,
   c) głosowanie lub wyrażanie sprzeciwu w poddanych pod głosowanie kwestiach
3. Decyzje dotyczące funkcjonowania klastra są podejmowane przez koordynatora klastra, który może je poddać pod głosowanie. W kwestiach nakładających na uczestników klastra dodatkowe obowiązki (poza przewidzianymi regulaminem) obowiązuje zasada konsensusu.

§5 Zebranie uczestników i Rada Klastra 

1. Koordynator klastra zwołuje Zebranie uczestników z własnej inicjatywy lub na wniosek znaczącej części uczestników.
2. Zebranie Uczestników może podejmować decyzje o których mowa w par. 4 pkt 3 poprzez głosowanie.
3. Zebranie Uczestników powołuje zwykłą większością głosów Radę klastra. Do podjęcia decyzji o powołaniu lub zmianie Rady klastra wymagana jest obecność przedstawicieli 50 % uczestników Klastra.
4. Koordynator ma prawo wyznaczenia w składzie Rady jednego przedstawiciela.
5. Rada klastra jest organem doradczym dla koordynatora klastra. Składa się ona z minimum trzech członków. Jej kadencja trwa od Zebrania Uczestników na którym zostaje powołana, do kolejnego Zebrania Uczestników.

1. Uczestnikiem klastra może być każdy podmiot gospodarczy lub inna jednostka związana z branżą IT, po spełnieniu wymogów określonych w pkt 2 niniejszego paragrafu.
2. Aby zostać uczestnikiem Klastra należy:
   - Złożyć wypełnioną Deklarację Członkowską,
   - Zaakceptować Regulamin Klastra,
   - Zaakceptować Kodeks Etyczny Klastra,
   - Uzyskać akceptację Koordynatora Klastra.
3. Zasady uczestnictwa w klastrze produktowym, o którym mowa w par 3 pkt  7 ustala jego koordynator, który musi być członkiem Wschodniego Klastra Informatycznego.
4. Uczestnik może zostać usunięty z klastra przez koordynatora z powodu:

• nie płacenia składek,
• rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu lub Kodeksu Etycznego,
• złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w klastrze.

1.  Wszyscy Uczestnicy Klastra mają obowiązek:

• Przestrzegać Regulaminu Klastra,
• Przestrzegać zasad zawartych w Kodeksie Etycznym Klastra,
• Dochować poufności w zakresie tajemnic handlowych i informacji niejawnych uzyskanych dzięki uczestnictwu w klastrze,
• Uczestniczyć w organizowanych spotkaniach,
• Przestrzegać ustaleń podjętych na wspólnych spotkaniach,
• Promować klaster i podejmowane przez niego działania i inicjatywy

2. Wszyscy Uczestnicy Klastra mają prawo:

• Samodzielnie organizować grupy robocze i projekty z innymi uczestnikami,
• Wykorzystywać logo i nazwę Klastra na swoich materiałach promocyjnych,
• Mieć dostęp do wszystkich informacji skierowanych do wszystkich uczestników Klastra,
• Do promocji na stronach Klastra;
• Dostępu do baz informacji przygotowywanych dla uczestników klastra;
• Korzystania na ogólnych warunkach ze służb pracujących na rzecz klastra;
• Uczestniczenia we wspólnych przedsięwzięciach marketingowych;
• Brania udziału w podejmowaniu decyzji dotyczących całego klastra;
• Uczestniczenia w innych inicjatywach klastra

1. Klaster nie został powołany w celu osiągania zysku,
2. Działalność operacyjna Klastra jest finansowana przez jego uczestników, środków przez niego wypracowanych oraz ze środków dofinansowania pozyskiwanych z innych źródeł.
3. Uczestnicy finansują klaster poprzez:

1. Organem uprawnionym do dokonywania zmian w regulaminie jest Koordynator Klastra.
2. Akceptacja niniejszego regulaminu przez uczestnika nie oznacza zobowiązań finansowych za wyjątkiem składek określonych w § 8 pkt 3 niniejszego Regulaminu.
3. Konto bankowe dla wpłat składek :   25 9162 0000 2001 0012 3767 0001  Stowarzyszenie Informatyka Podkarpacka ul.Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów